Événements/réunions

mardi 16 juin 2009

Progrès dans le traitement des griefs liés à l’Examen national de classification

Un message de Michel Latreille (conseiller spécial auprès du directeur général de l’Agence,
unité des griefs de l’Examen national de classification).
Vous y trouverez des informations sur la revue de classification nationale, dont un numéro
1-800. Nous vous encourageons particulièrement à utiliser ce numéro. Faites-le même de manière générale. Par exemple, si vous êtes 15 employés sur le même grief, pourquoi ne pas faire 15 appels? Ainsi, peut-être qu'ils vont comprendre que ce processus nous tient à coeur et que les délais sont beaucoup trop longs.
Bref n'hésitez pas à téléphoner, la ligne est là pour vous!
Le comité exécutif syndical
Je vous écris pour vous faire part des progrès dans le traitement des griefs liés à l’Examen national de classification (l’Examen) etvous annoncer l’établissement d’une ligne 1-800 qui permettra derépondre à vos questions au sujet de griefs déposés à la suite de l’Examen. En composant 1-866-817-2387, vous pouvez communiquer avec nous sans frais et de façon confidentielle où que vous soyez au Canada.
En 1999, année où Parcs Canada est devenue une Agence, des changements importants ont été apportés à la structure organisationnelle, aux rôles des postes et aux relations internes. L’Agence a entrepris de mettre à jour sa structure et d’introduire un modèle organisationnel standard ainsi qu’un système de classification basé sur les descriptions de travail génériques. L’Agence a également revu tous les postes afin d’assurer la relativité et des niveaux de travail équitables à travers l’Agence. Depuis cinq ans, nous avons examiné et évalué plus de 6 900 postes dont plus de 6 750 ont été appariés à des descriptions de travail génériques. Près de la moitié de ces postes ont fait l’objet d’une nouvelle classification.
Malgré les bienfaits évidents à l’Agence et ses employé(e)s, un examen d’une telle envergure pouvait aussi donner lieu à des difficultés et ce fut le cas à Parcs Canada. Depuis 2003, 3 198 griefs ont été déposés par 1 343 plaignants. De ce nombre, 58 p.cent ont déposé un seul grief et 42 p. cent deux griefs ou plus, ces derniers représentent une combinaison de griefs sur le contenu de la description de travail et la classification du poste. Pour répondre à ces griefs, l’unité des griefs de l’Examen national (UGEN) a été créée à la fin de 2006 et à ce jour, elle a traité plus de 47 p. cent des griefs découlant de l’Examen.
Notre directeur général, Alan Latourelle, m’a demandé d’agir en tant que conseiller spécial et de diriger l’UGEN lors de sa création. Depuis, je dirige une équipe de conseillers en ressources humaines, en griefs et en classification, composée de Jean-Marc Vachon, Jean-Guy Chapman, Suzanne Marleau et appuyés par Christine Gillespie. Nous recrutons afin de combler des postes vacants et Debra Milchak de la direction générale des ressources humaines s’est jointe à nous en tant que chef de l’unité des griefs. Le rôle de l’équipe est d’analyser chaque grief et de mener les recherches nécessaires afin d’y répondre.
En outre, en juin 2008, Pam Doyle, anciennement directrice de l’unité de gestion de Mont Revelstoke et des Glaciers, s’est jointe à l’équipe à titre de conseillère spéciale auprès du DGA. Nous sommes maintenant deux à rendre les décisions concernant les griefs ce qui permet d’accélérer le rythme des auditions et de règlement des griefs.
Nous sommes engagés à donner suite, au cours des deux prochaines années, à tous les griefs portant sur les descriptions de tâches. Regardez nos fiches de renseignements : vous remarquerez l’ampleur du travail déjà accompli. Nous analysons présentement les griefs des métiers spécialisés (plomberie, électricité et menuiserie), des communications, des services à la clientèle et de la mise en valeurdu patrimoine, de l’archéologie, de la gestion des biens, du soutien administratif et de divers postes liés aux ressources humaines, de la gestion financière, de l’entretien des canaux et d’un certain nombre de postes de la gestion intermédiaire.
À l’Agence Parcs Canada, nous étudions chaque grief minutieusement afin de rendre une décision équitable, respectueuse et transparente. Le processus de révision des griefs est un élément important du processus de l’Examen national parce qu’il nous permet d’assurer la précision, la cohérence et la relativité de la classification et de la rémunération des employés. L’Alliance de la Fonction publique du Canada fait de même afin d’assurer l’équité de ses représentations. Nous travaillons en étroite collaboration pour trouver des solutions aux délais relevés par l’ombudsman dans ses Observations sur l’Examen de classification rendues publiques en décembre 2008.
Pour en savoir davantage sur le processus de règlement des griefs ou sur les griefs en général, veuillez consulter les documents suivants :
§ Questions et réponses
§ Fiche de renseignements
Si vous désirez des précisions :
Composez le 1-866-817-2387 ou envoyez un courriel à notre adresse au GRN-NRG@pc.gc.ca.
Dès qu’elles seront disponibles, nous afficherons les nouvelles informations sur l’intranet. Je vous remercie de votre patience et de votre compréhension.
Michel Latreille
Conseiller spécial auprès du directeur général de l’Agence
Unité des griefs de l’Examen national de classification

Message important concernant les descriptions de tâches

Nous prenons quelques secondes de votre temps pour vous rappeler qu’il est important de respecter vos descriptions de tâches pour votre bien et celui de vos collègues.

Dans un premier temps, il est important de respecter les descriptions de tâches afin que votre excellent travail soit reconnu à sa juste valeur.

De plus, ces efforts doivent être collectifs afin de ne pas perdre d’opportunité d’emplois et de postes. Lorsque les descriptions de tâches ne sont pas respectées, cela laisse l’opportunité aux suppressions de postes. À titre d’exemple, certaines unités de gestion n’ont pas de PM-03 sur les sites historiques, que des PM-02 pour faire ces tâches. Pourtant, dans la réalité, ces PM-02 font exactement le même travail que les PM-03 de notre unité de gestion pour des sites parfois plus gros. Tout cela dans le but de faire des économies. D’où l’importance de respecter sa description de tâche!

Si vous n’êtes pas certains de votre description de tâches, vous pouvez la retrouver sur l’intranet national à l’adresse suivante : http://intranet/content/hrtools-outilsrh/documents-fra/class-1index.asp. N’hésitez pas à regarder les autres descriptions de tâches; cet exercice est très instructif.

Si vous avez des doutes par rapport à une tâche qui vous est demandée par votre superviseur, n’hésitez pas à communiquer avec nous, nous pourrons en discuter.

Merci de votre habituelle collaboration, votre comité exécutif syndical,

Mélissa St-Onge, présidente (melissa_stonge@hotmail.com)
Isabelle Aumont, vice-présidente (aumonis@yahoo.ca)
Simon St-Michel, secrétaire-trésorier (simonstmichel@hotmail.com)